パソコンレンタルでOffice365を使う方法｜個人向け完全ガイド

個人でパソコンレンタル×Office365を検討する人が増えている理由

近年、個人でパソコンをレンタルし、Office365（現Microsoft 365）を利用するケースが急増しています。その背景には、働き方の多様化やコスト意識の変化があります。

「短期間だけパソコンが必要」「高額なパソコンを買わずにOfficeを使いたい」「テレワーク用の環境を素早く整えたい」——こうしたニーズを持つ方は非常に多いのではないでしょうか。

この記事では、個人がパソコンをレンタルしてOffice365を使うための方法・料金相場・注意点をわかりやすく解説します。最適なプランの選び方や、失敗しないためのチェックポイントまで網羅していますので、ぜひ最後までお読みください。

なお、IT業界でキャリアを築く上でも、Office365の操作スキルは必須です。株式会社アイティークロスでは、未経験者向けの研修制度でOffice系ツールの使い方もカバーしており、異業種からIT業界へ転職した方が5割以上在籍しています。ITスキルを活かしたキャリアに興味がある方は、ぜひ関連記事もご覧ください。

そもそもOffice365（Microsoft 365）とは？個人利用の基礎知識

まず、Office365の基本情報を整理しましょう。2020年4月に「Office 365」は「Microsoft 365」にブランド名が変更されました。しかし、現在でも「Office365」という名称で検索する方が多いため、本記事では両方の名称を併用します。

Office365（Microsoft 365）の主な機能

Microsoft 365は、Word・Excel・PowerPoint・Outlookなどのおなじみのアプリケーションに加え、クラウドストレージのOneDriveやビデオ会議ツールのTeamsなどが利用できるサブスクリプションサービスです。

個人向けプランの主な特徴は以下のとおりです。

買い切り版との違い

「Office 2024」などの買い切り版（永続ライセンス版）も存在します。買い切り版は一度購入すれば追加料金なく使い続けられますが、以下の点で違いがあります。

• サブスク版（Microsoft 365）：常に最新版が使える。OneDrive 1TB付き。Teamsも利用可能。月額または年額課金。
• 買い切り版（Office 2024）：購入時点のバージョンのみ。クラウドストレージは5GBまで。機能アップデートなし。一括約4万円前後。

短期間だけ使う場合は、サブスク版のMicrosoft 365のほうがコストパフォーマンスに優れています。レンタルパソコンとの相性も良いため、本記事ではサブスク版を中心に解説していきます。

パソコンレンタルの仕組みと個人向けサービスの種類

「パソコンのレンタル」と聞くと法人向けのイメージが強いかもしれません。しかし、最近は個人向けのレンタルサービスも充実しています。

パソコンレンタルとリースの違い

まず、よく混同される「レンタル」と「リース」の違いを明確にしましょう。

個人で短期〜中期的に利用する場合は、レンタル一択と言ってよいでしょう。契約の柔軟性が高く、面倒な手続きも少ないのが魅力です。

個人向けパソコンレンタルの主な形態

個人がパソコンをレンタルする方法は、大きく以下の3種類があります。

1. パソコンレンタル専門サービス：レンティオ、パソコンレンタルマン、e-TAMAYAなど。種類が豊富で、Office付きモデルも選べます。
2. 家電レンタル・サブスクサービス：ゲオあれこれレンタル、DMMいろいろレンタルなど。パソコン以外の家電もまとめて借りたい場合に便利です。
3. メーカー直営レンタル：HPやLenovoなどが提供するDevice as a Service（DaaS）。最新モデルを利用でき、サポートが手厚いのが特徴です。

Office365付きレンタルパソコンは存在する？

ここが非常に重要なポイントです。レンタルパソコンには、Office365（Microsoft 365）がプリインストールされているモデルとそうでないモデルがあります。

具体的なパターンを見てみましょう。

• パターン1：Office付きモデルをレンタル　→　レンタル料金にOfficeのライセンス費用が含まれている。追加費用なしですぐ使える。ただし、多くの場合は買い切り版Officeがインストールされている。
• パターン2：Office無しモデル＋自分でMicrosoft 365を契約　→　レンタル料金は安く抑えられる。自分のMicrosoftアカウントでサインインして使える。レンタル終了後もアカウントとデータはそのまま引き継げる。
• パターン3：Office無しモデル＋無料のOffice Online　→　最もコストを抑えられる。ブラウザ上でWord・Excel・PowerPointが使える。ただし機能は制限される。

どのパターンが最適かは、利用目的・期間・予算によって異なります。次の章で詳しく比較していきます。

【徹底比較】個人向けパソコンレンタル×Office365の料金シミュレーション

ここからは、具体的な料金を比較しながら最適な組み合わせを考えていきましょう。2024年時点の一般的な相場をもとに試算します。

1週間だけ使いたい場合

出張・短期プロジェクト・試験勉強などで1週間だけ必要なケースです。

1週間程度なら、Office Onlineで十分な方が多いでしょう。簡単な文書作成や表計算なら機能的に問題ありません。ただし、マクロの実行や高度な書式設定が必要な場合は、デスクトップ版のOfficeが必須です。

1ヶ月使いたい場合

テレワーク対応やプロジェクト参加など、1ヶ月ほど必要なケースです。

1ヶ月利用の場合、Office無しPC＋Microsoft 365月額の組み合わせがコスパ最強です。自分のアカウントで利用するため、レンタルPC返却後もOneDrive上のデータにアクセスできます。

3ヶ月以上使いたい場合

長期のテレワークや学習目的で3ヶ月以上必要なケースです。

3ヶ月以上になると、レンタルの合計費用が購入費用に近づいてきます。半年以上の利用が確実なら、中古PCの購入＋Microsoft 365年額プランも選択肢として検討しましょう。中古ノートPCなら3〜5万円程度で入手できます。

コスト判断のポイント

以下を目安に判断すると失敗しにくくなります。

• 1週間〜1ヶ月：レンタルがベスト。Office Onlineまたは月額Microsoft 365を併用。
• 1〜3ヶ月：レンタル＋Microsoft 365月額がおすすめ。長期割引があるサービスを選ぶ。
• 3ヶ月〜半年：レンタル継続か購入か、トータルコストを比較して判断。
• 半年以上：PC購入のほうが総コストは安くなるケースが大半。

パソコンレンタルでOffice365を使うメリット・デメリット

料金だけでなく、メリット・デメリットを総合的に理解した上で判断することが大切です。

メリット

1. 初期費用を大幅に抑えられる
   パソコン購入には5万〜20万円程度の費用がかかります。レンタルなら月々数千円から始められるため、まとまった出費を避けられます。特に急な在宅勤務やプロジェクト対応で、すぐに環境が必要な場合に重宝します。
2. 最新スペックのPCが使える
   レンタルサービスでは、比較的新しいモデルを取り揃えていることが多いです。自分で購入すると数年で陳腐化しますが、レンタルなら常に時代に合ったスペックのPCを使えます。
3. Office365のライセンス管理が不要になるケースも
   Office付きレンタルPCの場合、ライセンスの管理やアップデートの手間がかかりません。ただし、自分のMicrosoft 365アカウントを使う場合は、自分でライセンス管理を行います。
4. 不要になったら返却するだけ
   パソコンの廃棄や売却の手間がありません。レンタル期間が終了したら、梱包して返送するだけです。環境負荷の低減にもつながるエコな選択です。
5. 故障時のサポートが充実
   多くのレンタルサービスでは、故障時に代替機を送ってもらえます。修理の手間や費用を気にせず使えるのは大きな安心です。

デメリット

1. 長期利用ではコストが割高になる
   前述の料金シミュレーションのとおり、半年以上の利用では購入のほうが安くなるケースが大半です。長期利用が見込まれる場合は、レンタルに固執しないほうが賢明です。
2. 好みの機種を選べない場合がある
   レンタルサービスの在庫状況によっては、希望する機種やスペックが借りられないこともあります。特に繁忙期（年度末・年度始め）は在庫不足になりがちです。
3. データのセキュリティリスク
   レンタルPCは複数のユーザーが順番に使います。返却時にデータを完全に消去しないと、個人情報が流出するリスクがあります。返却前に必ずデータの削除・初期化を行いましょう。
4. Officeのバージョンが古い場合がある
   Office付きレンタルPCの中には、古いバージョンのOfficeがインストールされているものもあります。最新のMicrosoft 365の機能を使いたい場合は、事前にバージョンを確認してください。
5. 個人向けサービスの選択肢がまだ少ない
   法人向けと比べると、個人向けのパソコンレンタルサービスは選択肢が限られています。とはいえ、近年はサービスが急増しており、状況は年々改善されています。

個人がレンタルPCでOffice365を使う際の具体的な手順

実際にレンタルPCでOffice365を使うまでの手順を、ステップバイステップで解説します。

ステップ1：利用目的と期間を明確にする

まず、何のためにパソコンとOfficeが必要なのかを明確にしましょう。目的によって、求められるスペックやOfficeの機能が異なります。

• 文書作成・表計算中心：Word、Excelが使えればOK。低スペックPCでも問題なし。
• プレゼン資料の作成：PowerPointが必須。ある程度のメモリ（8GB以上）があると快適。
• オンライン会議・テレワーク：Teams利用にはWebカメラ・マイク付きPCが必須。メモリ8GB以上推奨。
• データ分析・マクロ開発：Excelの高度な機能が必要。デスクトップ版Office必須。メモリ16GB以上推奨。
• プログラミング学習：Office以外の開発環境も必要。SSD搭載・メモリ16GB以上が望ましい。

ステップ2：レンタルサービスを選ぶ

個人利用で人気のパソコンレンタルサービスをいくつかご紹介します。

選ぶ際のチェックポイントは以下のとおりです。

• Office付きモデルの有無とOfficeのバージョン
• レンタル期間の柔軟性（延長の可否・違約金の有無）
• 配送のスピード（即日発送に対応しているか）
• 故障時の対応（代替機の発送・修理費用の負担）
• 返却方法の簡便さ（コンビニ返送が可能かなど）
• 口コミ・レビューでの評判

ステップ3：Office365のアカウントを準備する

Office無しモデルをレンタルする場合は、事前にMicrosoftアカウントを作成し、Microsoft 365のサブスクリプションを契約しておきましょう。

手順は非常に簡単です。

1. Microsoftアカウントの作成：
   Microsoft公式サイト（microsoft.com）にアクセスし、「アカウントの作成」から無料で登録できます。既存のメールアドレスを使うか、新しいOutlookメールアドレスを作成できます。
2. Microsoft 365 Personalの契約：
   microsoft.comの「Microsoft 365」ページから「Personal」プランを選択します。月額1,490円（税込）または年額14,900円（税込）で契約できます。1ヶ月の無料試用版もあります。
3. 支払い方法の登録：
   クレジットカード、デビットカード、またはPayPalで支払いが可能です。

なお、1ヶ月の無料試用版を利用すれば、短期レンタルの場合にOffice費用をゼロに抑えることもできます。ただし、無料期間終了前に解約しないと自動的に課金されるため注意しましょう。

ステップ4：レンタルPCにOffice365をインストールする

レンタルPCが届いたら、以下の手順でOffice365をセットアップします。

1. レンタルPCの電源を入れ、インターネットに接続する
2. Webブラウザで「office.com」にアクセスする
3. 自分のMicrosoftアカウントでサインインする
4. 「Officeのインストール」ボタンをクリックし、デスクトップアプリをダウンロード・インストールする
5. インストール完了後、Word・Excel・PowerPointなどを起動し、再度サインインする

インストールにかかる時間は、回線速度にもよりますが約10〜30分です。インストール後はすぐに利用を開始できます。

ステップ5：返却前の準備

レンタル期間終了時には、以下の作業を忘れずに行いましょう。

• データのバックアップ：OneDriveや外付けUSBドライブに重要なデータをバックアップします。
• Microsoftアカウントからサインアウト：Office365アプリ内でアカウントからサインアウトします。
• ブラウザの履歴・パスワードの削除：個人情報の流出を防ぐため、ブラウザの保存データを完全に削除します。
• Office365のデバイス管理から削除：Microsoft公式サイトのアカウントページから、レンタルPCのデバイス登録を解除します。
• PCの初期化（推奨）：可能であれば、Windowsの「このPCを初期状態に戻す」機能を使って完全に初期化するのが最も安全です。ただし、レンタル会社の規約で初期化が禁止されている場合もあるため、事前に確認してください。

Office365を使うためのレンタルPC選びのポイント

Office365を快適に使うためには、レンタルPCのスペック選びが重要です。ここでは、用途別の推奨スペックをまとめます。

最低限のスペック（文書作成・メール中心）

快適に使うためのスペック（テレワーク・プレゼン・データ分析）

高負荷作業向けスペック（大量データ処理・マクロ開発・動画編集）

IT業界でシステムエンジニアとして活躍する際にも、PC選びのスキルは欠かせません。株式会社アイティークロスでは、Java・PHP・Python・JavaScript・AWS・Oracleなど多様な技術領域の案件を扱っており、エンジニアが最適な開発環境を選べるようサポートしています。大手自動車メーカーや金融機関、官公庁のプロジェクトに参画するチャンスもあります。

個人がレンタルPCでOffice365を使う際の注意点とトラブル対策

レンタルPCとOffice365の組み合わせには、いくつかの注意点があります。事前に把握しておくことで、トラブルを未然に防げます。

注意点1：ライセンスの利用規約を確認する

Microsoft 365のライセンスは、1ユーザーにつき最大5台のデバイスにインストールできます。しかし、レンタルPCにインストールした場合、返却時にアンインストールまたはサインアウトする必要があります。

5台の上限に達した場合は、Microsoftアカウントの管理画面から古いデバイスの登録を解除できます。

注意点2：共有PCの設定に注意する

レンタルPCは自分専用ではなく、返却後は他のユーザーが使う可能性があります。以下の点に注意してください。

• Officeの「自動サインイン」をオフにしておく
• OneDriveの同期を設定した場合は、返却前に同期を停止しデータを削除する
• Outlookにメールアカウントを設定した場合は、必ず削除する
• ブラウザにパスワードを保存しない

注意点3：インターネット接続環境を確保する

Microsoft 365はクラウドベースのサービスです。初回のインストールやライセンス認証にはインターネット接続が必須です。また、30日に1回はオンラインでのライセンス検証が必要です。

レンタルPCにモバイルWi-Fiルーターが付属している場合もありますが、ない場合は別途インターネット環境を用意する必要があります。自宅にWi-Fi環境がない方は、モバイルWi-Fiのレンタルも検討しましょう。

注意点4：レンタル会社のOfficeに関する規約を確認する

一部のレンタル会社では、レンタルPCへのソフトウェアのインストールを禁止または制限しているケースがあります。Microsoft 365のインストールが可能かどうか、契約前に必ず確認しましょう。

Office付きモデルをレンタルする場合も、プリインストールされているOfficeのバージョンやエディションを確認してください。「Office Home & Business」と「Office Personal」ではPowerPointが含まれるかどうかが異なります。

注意点5：セキュリティ対策を徹底する

レンタルPCには、過去の利用者が使用した痕跡が残っている可能性がゼロではありません。以下のセキュリティ対策を行いましょう。

• Windows Updateを最新の状態にする
• ウイルス対策ソフトが有効になっているか確認する（Windows Defenderが標準搭載）
• 不審なソフトウェアがインストールされていないかチェックする
• 公衆Wi-Fiではなく、信頼できるネットワークを使用する
• Microsoft 365アカウントに二段階認証を設定する

よくあるトラブルと対処法

パソコンレンタル以外の選択肢も検討しよう

パソコンレンタルが唯一の選択肢ではありません。状況によっては、以下の方法のほうが適している場合もあります。

選択肢1：中古PCの購入

3万円〜5万円程度で、Office365が快適に動作するスペックの中古ノートPCを入手できます。メルカリやヤフオク、パソコン工房、じゃんぱらなどで購入可能です。3ヶ月以上使う場合は、中古PC購入＋Microsoft 365月額のほうがトータルコストを抑えられます。

選択肢2：Office Onlineの利用

Microsoftアカウントがあれば、Office Online（Web版Office）を無料で利用できます。Word、Excel、PowerPointの基本機能はブラウザ上で使えるため、簡単な作業であればデスクトップ版Officeをインストールする必要がありません。

Office Onlineの利用条件は以下のとおりです。

• インターネット接続が必須（オフラインでは使えない）
• マクロの実行は不可
• 一部の高度な書式設定や機能が制限される
• 大容量ファイルの処理はデスクトップ版より遅い

選択肢3：Google Workspace（旧G Suite）の利用

Microsoft Officeにこだわらないのであれば、Googleのドキュメント・スプレッドシート・スライドという選択肢もあります。Googleアカウントがあれば完全無料で使えます。Office形式のファイルとの互換性もかなり高くなっています。

選択肢4：タブレット＋キーボードの活用

iPadやAndroidタブレットにキーボードを接続して使う方法もあります。Microsoft 365のモバイルアプリは、10.1インチ以下の画面であれば無料で基本的な編集が可能です。軽量で持ち運びやすく、カフェやコワーキングスペースでの作業に適しています。

選択肢5：ネットカフェ・コワーキングスペースの利用

数時間だけOfficeを使いたい場合は、ネットカフェやコワーキングスペースのPCを利用する方法もあります。多くの施設ではOffice搭載PCが設置されています。ただし、セキュリティ面での注意は必要です。個人情報や機密データの取り扱いには十分注意しましょう。

IT業界を目指す方へ——Office365スキルはキャリアの武器になる

Office365（Microsoft 365）のスキルは、IT業界だけでなくあらゆるビジネスシーンで求められます。特に以下のスキルは、転職市場でも高く評価されます。

• Excelの関数・ピボットテーブル・マクロ（VBA）：データ分析や業務効率化の場面で必須
• PowerPointの企画書・提案書作成：プレゼンスキルとしてアピール可能
• Teamsを活用したリモートコミュニケーション：テレワーク時代のビジネスマナー
• SharePoint・Power Automateの活用：業務自動化・情報共有のスキルとして注目
• Power BIでのデータ可視化：ビジネスインテリジェンス分野で需要急増

名古屋エリアでIT業界への転職を検討している方に朗報です。株式会社アイティークロスは、名古屋市中区栄に拠点を構えるSES企業として、個人の希望100%ヒアリングを行い、一人ひとりのキャリアプランに合った案件をマッチングしています。

年間休日125日、残業月平均12.3時間というワークライフバランスの取れた環境で、充実した研修制度を活用しながらスキルアップを目指せます。IT業界未経験からの転職者も5割以上在籍しており、「Officeしか使えないけど大丈夫？」という方も安心して挑戦できる環境が整っています。

まとめ：個人のパソコンレンタル×Office365は賢い選択

本記事の要点を整理します。

• Office365（Microsoft 365）は、月額1,490円から個人でも手軽に利用できるサブスクリプションサービス
• パソコンレンタルとOffice365の組み合わせは、短期〜中期利用（1週間〜3ヶ月）に最もコスパが高い
• レンタルPCには「Office付きモデル」と「Office無しモデル」があり、用途と期間に応じて選択する
• 1ヶ月程度の利用なら、「Office無しPC＋Microsoft 365月額」の組み合わせがおすすめ
• 半年以上使うなら、中古PC購入＋Microsoft 365年額プランのほうがトータルコストは安い
• 返却前には必ずサインアウト・データ削除を行い、セキュリティ対策を徹底する
• Office365のスキルはビジネスシーンで幅広く活かせる。IT業界への転職でも強力な武器になる
• Office Onlineやタブレット活用など、レンタル以外の選択肢も状況に応じて検討する価値がある

パソコンのレンタルもOffice365も、「必要なときに必要なだけ使う」というサブスクリプション思考が主流になりつつあります。自分の利用目的・期間・予算に合った最適な組み合わせを見つけて、効率よく作業環境を整えてください。